Se Você Tem Menos que 4 Alunos por Metro Quadrado, Pode Estar Perdendo Dinheiro

Taxa de ocupação da piscina

“ Se você tem menos que 4 alunos por metro quadrado, pode estar perdendo dinheiro”

Formulei essa hipótese acima há alguns anos atrás, após conversar com vários gestores e analisar as suas empresas. Tive esse acesso porque desenvolvi um aquecedor solar alternativo para piscinas e nas análises preliminares dos clientes, entrava essa conta. Concomitantemente lancei essa pergunta para os gestores que participam do grupo da UNEN – União nacional das escolas de natação – que reúne gestores de academias aquáticas de várias regiões do Brasil, e essa hipótese pareceu verdadeira.

Antes de prosseguirmos e se você ficou curioso para fazer essa análise da sua academia, vamos aos cálculos:

1- Calcule a metragem quadrada da sua piscina (não é metragem cubica, apesar desse cálculo ser também muito importante), por exemplo, uma piscina de 12 x 6 = 72 m.

2- Pegue esses 72 metros e multiplique por 4. Por essa teoria, 72 x 4 = 288 alunos. Esse deveria ser o número mínimo para essa empresa ter lucros interessantes.

Nesse exemplo acima, caso essa piscina esteja trabalhando com menos que 288 alunos, provavelmente essa academia estará com pouca ou nenhuma lucratividade, considerando alguns fatores que vou discorrer abaixo. Antes disso temos que considerar que esse cálculo também envolve outro número igualmente importante, que é o valor da mensalidade ou tíquete médio cobrado pela academia aquática (que são valores diferentes das academias “secas”). Para entender esse raciocínio, teremos que “ ancorar” o valor da nossa mensalidade ao valor cobrado por uma escola de inglês, e, antes que alguém já venha com aquela famosa “justificativa”: é porque você não conhece a realidade da minha cidade! Ok, ok, então vamos lá:

Toda cidade, por menor que seja, tem uma escola de inglês, e o nosso aluno ou público-alvo, é comum entre as duas empresas (escola de natação x inglês) e um aluno de inglês paga, em valores médios, algo em torno de R$230,00 aproximadamente, considerando esse valor para uma cidade pequena, de interior, para exemplificar. Minha pergunta é: por que a natação tem que ser mais barata que a escola de inglês, sendo que a gente ainda oferece banho, piscina tratada, aquecida, materiais didáticos inclusos e etc?

Em uma postagem recente no Facebook da Natação Criativa, uma gestora comentou sobre mensalidade de natação infantil, e dos valores que apareceram nos comentários, muitos estavam perto ou mesmo abaixo de R$100,00!!! Como pode ser isso, se o custo por aluno gira em torno de R$120,00 a R$150,00? Mas esse é um tema que vale uma abordagem mais especifica.

Os numeros médios encontrados em academias da UNEN giraram em torno de 4,3, 4,4 alunos por metro quadrado. Creio que o principal motivo seja porque os membros desse grupo estão constantemente trocando experiências de sucesso em gestão, o que, por outro lado, minimiza os erros.

Voltando ao tema central, esse cálculo fica um pouco complicado se a piscina for, por exemplo, de 25 metros, que, ao meu ver, não é um tamanho de piscina adequado para uma escola de natação, devido aos custos e justamente por ser difícil de se conseguir uma alta taxa de ocupação. Também um tema a ser debatido em outra ocasião.

Um tamanho de piscina que tem se mostrado bem interessante em se falando de lucratividade, são piscinas abaixo dos 20 metros de comprimento, com larguras na faixa de 8 a 10 metros e profundidades que permitam que os alunos de hidroginástica fiquem em pé e com conforto. Estamos falando algo em torno de 1,30, pouco mais, pouco menos. Dificilmente uma piscina com profundidade maior que 1,50 será bem ocupada, com o porem que essa piscina tem o custo mais alto de aquecimento e tratamento. Quanto `a profundidade mínima ou na parte rasa, vai depender do modelo de negócios dessa academia. Caso seja o público infantil com maior ocorrência, poderá “dar pé” para as crianças, o que permite diminuir a relação de professor por crianças (isso afeta os custos). Alguém poderia justificar dizendo que a piscina é funda mas usa plataformas, ok, mas isso afeta a segurança das crianças e também o rendimento, uma vez que as crianças têm que aguardar a sua vez na plataforma ou não irem no exercício em grupos, como exemplo. Uma piscina mais funda atenderia um público de hidroginástica, mas o trabalho nessa modalidade tem que ser muito acima da média para poder ter uma boa taxa de ocupação das aulas. Vemos que as vezes as turmas de hidro são bem cheias porem com valores muito abaixo comparado `as aulas de crianças

Por outro lado, temos as piscinas bem pequenas, padrão residência, que são usadas em muitos locais como escola de natação, algo em torno de 8 x 4 ou 10 x 5. Nesses tamanhos de piscina, a conta também fica um pouco difícil de fechar, devido `a incapacidade de ter um número expressivo de alunos por horário, sendo que os custos fixos, no caso os professores, são muito parecidos com os custos de uma piscina de área maior, sendo que a receita gerada não é a mesma.

Um modelo de negócios que tem crescido ultimamente para esse tamanho de piscina é o de natação para bebes ou infantil, no sistema personal, porem com altíssimo tíquete médio. Estamos falando em mensalidades acima de R$500,00 por mês, para aulas de 30 minutos, duas vezes por semana. Essa conta fecha!!

Caso você ou sua equipe esteja muito bem preparada, uma opção bem rentável é a piscina voltada para hidroginástica e suas variantes (hidro hiit, etc), com programas bem estabelecidos: em tempo, hoje muita gente considera hidroginástica como uma “ commoditie” ok? A justificativa para a hidro ser altamente rentável é o fato de termos um professor atendendo a um número grande de alunos (baixo custo/alta renda).

Outro público com grande procura é o infantil, desde bebes (com a presença dos pais) até a faixa de 10 anos, porém, nesse caso, o valor das mensalidades tem que ser mais altos porque necessitamos de mais professores por horário (custo mais alto que a hidro)

Numa escala, uma das piores relações de rendimento fica por conta da natação de adultos. Uma piscina de 6 metros de largura, com 3 raias de 2 metros, iria ter 2 alunos por raia, ou 6 alunos por horário (isso antes da pandemia), e um erro comum nas academias é que muitas vezes essa aula está em horários nobres, que poderiam estar sendo ocupados por turmas mais rentáveis.

Dentre os vários motivos para sua academia não estar porventura atingindo esses números, um deles eu considero como essencial e dever ser o primeiro a ser cuidado: a taxa de evasao! Um número encontrado com certa frequência é a academia perder em torno de 8 a 10 % dos clientes mensalmente. Pra ser ter uma ideia, 8% ao mês significa que sua academia perde 100% dos alunos num ano. Haja reposição! Hoje existem ferramentas especificas e muito bem testadas que trabalham a questão da evasao e sua urgência (me chama que eu te mostro)

Portanto, para uma piscina ser considerada como rentável, em primeiro lugar, temos que considerar o modelo de negócios e a localidade onde ela se encontra. De nada vale você ter uma academia “nichada” em uma cidade muito pequena, por exemplo. Nesse caso o modelo a ser considerado é o “família”, onde a piscina atende desde natação adultos, hidroginástica, hidroterapia, natação bebes e infantil. Dessa maneira teremos uma taxa de ocupação com menos horários ociosos.

Um último alô para os interessados, caso sua academia não se encaixou nesses exemplos acima ou se você ficou inconformado com essas informações, pode me procurar que eu gostaria muito de conhecer seu caso